Interne Plattform für Charity-Aktion gesucht

Hallo,

möchte für einen Asylkreis eine Art Plattform aufbauen, wo man INTERN z.B. Sachspenden - "Bedarf, Biete, Suche, Vorhanden.." austauschen können.
Eventl. auch Termine veröffentlichen und manch anderes intern abrufen kann.
Welche Ideen habt ihr, es sollte nicht so aufwendig sein, es aufzubauen, und v.a. für PC-Laien nachher anwendbar sein.
Zudem kostenlos.
Danke schon mal vorab für eure Ideen.